Quienes somos?

Somos una empresa dedicada a la creación y realización de bodas.
La esencia de nuestro negocio es centrar la atención en los novios, creando en su boda una imagen integral que los represente.
Nuestro objetivo es tener la seguridad de ofrecer justo lo que los novios necesitan, a través de un servicio planificado y meticuloso, buscando siempre un toque de originalidad.
Que todos hablen de su boda…

QUÉ HACEMOS

“No hay vientos favorables para quien ignora su rumbo”. Séneca

En CL no improvisamos. Nuestra propuesta de diseño y organización de bodas y eventos está sustentada en una eficaz y comprobada Metodología de Trabajo, la cual se divide en 3 grandes etapas: Planificación, Realización y Finalización, y se sustenta y enriquece a través de la Administración y la Tecnología.

  • Etapa de Planificación: para cada evento, establecemos los pasos y acciones que guiarán todo el proceso de organización, obteniendo un orden de prioridades y una adecuada gestión de los recursos disponibles, a fin de garantizar la calidad y el éxito de la celebración. Comprende:
    Creación del Concepto o idea guía del evento
    Definición y optimización del Presupuesto Total
    Definición del Timeline General (cronograma completo de actividades desde el inicio del proceso hasta el cierre del evento)
  • Etapa de Realización: representa el desarrollo y ejecución de las actividades previas al día del evento. Comprende:
    Relevamiento detallado para cada una de las partes del evento
    Propuesta y selección de proveedores afines al cliente
    Calendarización de reuniones y acompañamiento a entrevistas
    Seguimiento de actividades críticas
    Layout del espacio físico (disposición del mobiliario y ubicación de invitados)
    Definición del Timing del evento
    Gestión de Invitados – RSVP
    Gestión de Hotelería y traslados (invitados con residencia lejana)
    Asesoramiento permanente
    Supervisión continua
  • Etapa de Finalización: tiene lugar el día del evento, momento en el cual se llevan a cabo las actividades necesarias para que todo se desarrolle en el tiempo y en la forma planeada. Comprende:
    Logística y coordinación general
    Check List de detalles importantes
    Manejo del Timing
    Manejo de excepciones e imprevistos
    Dirección de todos los servicios intervinientes
    Presencia profesional en el evento hasta su finalización
  • Administración General: nos ocupamos del manejo de los recursos, la dirección de las prestaciones y de la comunicación durante todo el proceso organizativo. Comprende:
    Comunicación permanente con todas las partes intervinientes
    Generación de informes de avance periódicos donde se informa:
    Principales actividades realizadas durante el período y próximos pasos
    Situaciones identificadas a ajustar – Gestión de Riesgos
    Avance del Cronograma General
    Análisis Presupuestario
  • Soporte Tecnológico: trabajamos con una herramienta informática de planificación (Event Planning Software) que nos permite:
    Organizar adecuadamente las tareas
    Controlar el presupuesto del evento, con estimación y asignación de costos
    Informar situación de pagos de servicios
    Llevar la agenda del evento
    Realizar el seguimiento de confirmación de invitados
    Representar gráficamente la disposición del mobiliario y la ubicación de invitados
    Detallar menú especial (vegetariano, celíaco, kosher, etc.) en caso de ser necesario
    Documentar cada decisión y generar informes de situación

Weddings

En Claudia La Valle Event & Wedding Planners brindamos 3 propuestas de Organización de Bodas según el grado de gestión que requiera el evento, como así también nuestros servicios de Asesoría Puntual y de Organización de Bodas para Novios no residentes.

Servicios

  • Organización Inicial
    Servicio diseñado para los novios que recién comienzan con los preparativos de su boda, y desean contar con la organización integral del evento a fin de obtener los mejores resultados en tiempo, precio y calidad.
  • Organización Avanzada
    Diseñado para los novios que ya cuentan con algunos servicios contratados y desean el servicio de organización y apoyo profesional para las instancias o detalles faltantes.
  • Organización Día D
    Diseñado para los novios que ya poseen todos los servicios contratados pero desean que la coordinación y supervisión general el día de la boda esté en manos de profesionales, a fin de que la celebración se desarrolle en el tiempo y la forma planeada.
  • Asesoría Puntual
    Este servicio es ideal para aquellos novios que desean realizar consultas profesionales sobre cualquier aspecto o detalle puntual de su boda.
    Este tipo de consultas puede tener diversos objetivos:
    Obtener asesoramiento sobre la planificación y ejecución del evento
    Dar solución a problemas específicos
    Contar con una “2da. Opinión” a fin de estar a tiempo para realizar ajustes y mejoras

  • Bodas para no residentes
    Para aquellas parejas no residentes en Argentina que desean realizar su casamiento en el país, brindamos un servicio especial de organización integral, porque sabemos y entendemos sus necesidades al momento de iniciar los preparativos de su boda a la distancia.
    Por sobre todas las cosas, queremos transmitirles confianza y seguridad en todo momento y en cada instancia de la planificación. Por eso mantenemos un contacto permanente vía e-mail y en forma telefónica. Les enviamos información detallada y actualizada sobre todas las actividades realizadas, el cronograma general, y el seguimiento y control presupuestario de la boda, para que puedan estar al tanto de absolutamente todos los detalles de la organización.
    Les proponemos las mejores alternativas de proveedores, los acompañamos a todas las entrevistas según sus visitas y estadías en el país, y realizamos contrataciones directas de servicios con confirmación previa de los novios.
    Lo importante es que se sientan seguros de que cada decisión a tomar es la más adecuada y que es respaldada por nuestra experiencia y conocimiento profesional.

Cualquiera de nuestros servicios pueden ser personalizados según cada necesidad.

 

 

 

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